Достучаться «до небес»…..

Журнал "Управление сбытом" №10 октябрь 2004

Только вкладывая деньги можно получить еще большие деньги – всем известная истина. Правильно вкладывая деньги можно получить стабильность. В данном случае речь идет о торговом персонале. Говорят, кадры, сегодня решают все. Итак, о кадрах.

Разберемся с типичными заблуждениями.

  1. «Где взять торговых представителей?» - извечный вопрос HR -ов и сбытовиков.
    «Вон их сколько ходит по улице, берите, приглашайте» - обычный ответ руководителя компании.
    Откуда такое отношение к профессии торгового представителя «в верхах» и каждый ли идущий по улице способен быть художником, актером, дизайнером, маркетологом?
  2. «Учить торговых? Отправить на неделю «в поле» сами научатся. Не выживут – не наши люди. Время не ждет!» - частая позиция коммерческих директоров.
    Даже слесарь имеет квалификацию и разряд, его учат как сделать свою работу хорошо. Цитируя Конфуция: «Вести в бой необученных людей, - значит бросать их»
  3. «Торговый представитель должен иметь опыт работы от года» - сходятся HR и коммерческая служба.
    Между тем, через год нормальный торговый стремится стать на ступеньку выше в карьере или деньгах. Человек ищет, где лучше и прав в этом. Мало того, он всегда будет искать и делать так, как привык, а не так, как требует компания. Взращенный «с нуля» торгпред всегда более лоялен к компании его взрастившей.
  4. «Наберем по одному, сделаем команду» - позиция многих компаний.
    Пример из жизни: за 4 месяца набрали 8 человек с разным подходом, опытом, взглядами на жизнь, говорящими на разных языках, а главное с разным отношением к Компании.
    Такое модное слово «команда». Ее формируют годами!
  5. Результат от инвестиций в живую рекламу (в торговый персонал) сомнителен. Вложениям в любую другую рекламу – безоговорочное «ДА».
    Недавний пример с известной медицинской компании: выводят новый продукт на рынок, заложены бешеные бюджеты на рекламу в СМИ при этом полная экономия на продавцах, которые представляют продукт в магазинах лицом к лицу с покупателем.
  6. Линейный персонал - низшее звено. Все равно «утекут». Выжмем все по максимуму, а там хоть трава не расти.
    Это пример прямого использования на время «горящего» плана или по случаю испытательного срока нового коммерческого. Часто сопровождается невыполнением обязательств и завышением планов.

Интересно, что такая практика имеет место в довольно крупных известных компаниях, создавая почву для негатива, портя рынок продавцов, коих и так маловато.

К сожалению, руководству не всегда очевидны проблемы, связанные с линейным персоналом. Это и понятно, забот больше, чем достаточно. Для них не всегда доступна вся информация в силу разных причин. Незнание ситуации зачастую приводит к непониманию, зачем платить за линейных и развивать их. Как факт, это есть.

При хорошей постановке дела торговый представитель – кладезь полезной информации, бесценный работник, соединяющий многое в одном лице: продавец, маркетолог, аналитик, человековед. Он ближе всех к клиенту, он как никто знает рынок и потребителей.

В Российской Думе к мнению купцов прислушивались всегда, прежде, чем принять какие бы то ни было решения, будь то политика или экономика.

Торгпреды несут нам вести «из полей», которые помогают быть на нужной волне.

Вряд ли вложения в линейный торговый персонал сопоставимы с затратами на дорогие маркетинговые исследования внешних агентств, например, а также с их пользой для дела.

Сегодня очевидна тенденция: нужны продавцы-профессионалы, доброжелательные коммуникаторы, которые любят людей, лояльные приверженцы продукта и «стиля жизни» компании, менеджеры территории, как говорят выпускники нашей Школы.

Команда таких торговых представителей – мощное конкурентное преимущество компании.

Портрет соискателя

Из практики скажу, что часто, выбирая путь торгового представителя, соискатели лукавят, не воспринимают себя как продавца, в иных случаях даже стесняются профессии, рассматривают ее как временную.
Кандидаты не всегда обучены, многие не имеют опыта работы, имея при этом большой потенциал.
Здесь важно со знанием дела подойти к отбору.

Там, где есть менеджеры по персоналу и рекрутеры, набором занимаются они. Чаще - сам коммерческий директор, начальник отдела сбыта или супервайзер. А именно тот, кто напрямую заинтересован в результате и точно знает, какие люди ему нужны.
Позиция хлопотная и, посему, не особенно любимая как для внутренних рекрутеров, так и для кадровых агентств.

Очевидно, что людей ищущих, с потенциалом, надо обучать, талант - развивать, иначе, откуда ему взяться. «Скажи мне – и я забуду, покажи мне – и, может быть я запомню, вовлеки меня - и тогда я постигну» - Конфуций.

Конечно, вкладываться боязно и в подбор, и в обучение. Окупятся или нет?
В этом случае полезно вспомнить, что делает торговый представитель для компании.
Что он на первом фланге перед клиентами?
Куда деваются последние при некорректном отношении и богатом выборе?
Сколько клиентов в день, в неделю, в год теряется по этой самой причине? А репутации? А денег?

Схемы набора и обучения

Практикуемые внутри компании:

  1. Набор ведет рекрутер (менеджер HR-службы)
    Набирает и набирает, часто не то, что нужно по причине смутного представления о портрете продавца, а потом опять набирает. И так постоянно.
  2. Рекрутер отправляет на собеседование к будущему руководителю всех, кто звонит по объявлению (самим некогда)
    Позиция коммерческого отдела: возьмем всех, не понравится – пошел, рекрутеры еще наберут.
  3. Коммерческий директор, начальник отдела сбыта или супервайзер набирает сам и обучает сам.
    Навыки рекрутинга не всегда достаточно профессиональные. Набор в таких случаях зачастую интуитивный.
    Упущенная для компании выгода из-за того, что наставник отвлекается от своих прямых обязанностей.
  4. Цепочка: Рекрутер/HR – Учебный Центр – Коммерческий Отдел
    Коммерческий требует: нужны люди, квалифицированные, с кем можно работать.
    Учебный Центр разводит руками: кого присылают, того и учим (если присылают).
    Рекрутер/HR замыкает порочный круг и снова набирает...
  5. Цепочка: Учебный Центр набирает и обучает – Ком. отдел получает
    Не всегда согласованы действия этих отделов.
    Схема эффективна при условии их тесного контакта в ходе работы.

Практикуемые вне компании:

  1. Набор через кадровые агентства
    Начнем с того, что не всякое кадровое агентство займется подбором линейного торгового персонала - не та позиция для них, да и для компаний дороговато: «темная лошадка» с призрачными результатами в перспективе, за которую просят серьезные деньги.

    Из собственного опыта: все больше компании переходят на «самообслуживание» при наборе такого рода персонала, поскольку остаются неудовлетворенными услугами кадровых агентств.
  2. Сотрудничество с внешними Учебными Центрами
    Это направление новое на рынке кадровых услуг. При условии, что услуга оказывается в комплексе: и целевой набор, и обучение – может оказаться достаточно эффективной.

Получаем такую картинку:

Сравнительная таблица основных практикуемых способов набора и обучения линейного торгового персонала:

 

Скорость набора

Обучение

Стоимость

Периодичность затрат

Корпоративный УЦ

постоянный

корпоративная программа

создание УЦ
ок 50'000у.е

ежемесячное содержание УЦ и з/п сотрудникам

Внутренний рекрутер

постоянный

-

зарплата рекрутера и затраты на рекламу

ежемесячные выплаты

Обучение силами наставника

по мере «текучести»

индивидуальный коучинг «в поле»

зарплата наставника и упущенная выгода для компании

по мере поступления новых сотрудников

Кадровые Агентства

3-4 чел/месяц

-

400-800 у.е. 1чел.

по мере «текучести»

Внешний УЦ

до 15чел/месяц

индивидуальная программа

расчет идет в каждом индивидуальном случае в зависимости от потребностей компании

возможно закрыть 15 вакансий одновременно, дополнять команду по мере необходимости

Корпоративный Учебный Центр ставится долго, требует больших начальных вложений и ежемесячного содержания, однако, при правильной постановке, комплексном подходе и достаточно эффективен.

Затраты на внутреннего рекрутера складываются из расходов на его компенсационный пакет и рабочее место.

Наименее затратный вариант на первый взгляд – прямой набор и наставничество сотрудниками коммерческой службы. Насколько он окупаем посчитайте сами.

Внешний Учебный Центр, скажем такой, как наша Школа Торговых Представителей «Чемпион», позволяет:

  • объединить отдел рекрутинга торгового персонала и Учебный центр – 2 в 1
  • значительно снизить затраты на содержание внутренней службы подготовки торгового персонала
  • позволяет вкладывать деньги по мере надобности

Как быть?

1. Рассчитать окупаемость финансовых и временных вложений в линейный персонал с учетом специфики бизнеса, текущей ситуации в компании и ближайших целей.

2. Оценить свои ресурсы, выбрать наиболее выгодный вариант и начать вкладывать в линейный персонал.

3. Научиться платить за рекрутинг и обучение торговых представителей и продавцов.

4. Внутри компании это звено надо формировать общими силами в тесном контакте и сотрудничестве с другими подразделениями компании,

  • пользуясь собственными технологиями отбора
  • программы адаптации: введение в компанию, в продукт, в профессию, в коллектив и т.д.
  • отработанной оптимальной программы обучения и развития персонала, включая обучение на начальном этапе во время адаптации, а также тренинги, наставничество, коучинг «в полях» как дополнительные развивающие мероприятия

5. Доверять профессионалам, если это внешний Учебный центр. При этом важно обратить внимание, чтобы услуга оказывалась в комплексе, который подразумевает:

  • наличие специальной технологии отбора
  • отработанной программы обучения
  • гибкости в подходе в каждом отдельном случае

6. Чтобы вложения приносили дивиденды, независимо от внешней или внутренней начальной подготовки персонала, необходимо:

  • развивать и поддерживать лояльность к компании: прямое отношение к ней имеет конгруэнтность руководства, честность в отношении клиентов, забота о персонале со стороны руководства, ощущение причастности и единства с компанией.
  • знать способы удержания специалистов. Мало набрать и обучить персонал, необходимо обладать искусством удержать его. Здесь ключевым является «отношение» и добровольное решение сотрудника.
  • продумать систему мотивации. Уже давно не в моде оплачивать труд продавцов только процентом или только окладом.
    Сейчас ТП получают оклад + бонусы + проценты. В среднем выходит в зависимости от направления деятельности компании 700у.е. в месяц и более. Скажем, FMCG 700-1200у.е. Алкогольные напитки 1000 у.е – средняя зарплата . Высокотехнологичное оборудование – до 3000у.е.
  • было бы несправедливым возложить все надежды на деньги. Часто людьми движут иные мотивы, поэтому нематериальному стимулированию следует уделить особое внимание.

Безусловно, наибольшая эффективность достигается при полном понимании и поддержке со стороны ТОР-менеджмента компании.
Обеспечить ее – задача немаловажная!


Романова Ирина

 

 

 
Hosted by uCoz