1. Сделайте себе факсимиле (визитку, электронную подпись).

Word 97, 2000, XP позволяет легко вставлять большие стандартные блоки текста, оформленные, определенным образом, в том числе с иллюстрациями. Чтобы сделать некую информацию элементом автотекста, нужно всю ее выделить, и дать команду Сервис|Авто замена (Tools|AutoCorrect) и выбрать вкладку Автотекст (Autotext). На вкладке Автотекст (Autotext) дать короткое название вводимому отрывку (например, "моя визитка") и нажать ОК.

Таким образом можно оформить собственное факсимиле или длинную подпись-визитку, которая будет печататься вместо вашей короткой подписи.

В реальности это будет выглядеть так:
Печатаете в конце письма: "моя виз..." - всплывает системная надпись "моя визитка" - нажимаете ОК - и вместо вашей подписи печатается, например, такой информационный блок: